Hver organisasjon bør utnevne brukere som er ansvarlige for å opprettholde struktur, kontoer og dashboards i itslearning . Disse brukerne kalles administratorer.
Dersom dette ansvaret er fordelt på flere personer, kan det være praktisk å dele opp totalansvaret i ulike ansvarsområder. I små organisasjoner er det ofte praktisk at én person tar seg av alle administrative oppgaver. I så fall bør en varamann være forberedt på å påta seg administratorrollen ved sykdom eller annet fravær . Alle administratorer har en Admin-fane i hovedmenyen.
Systemadministrator
Systemadministratoren har overordnet ansvar for strukturen på nettstedet. Det anbefales at brukerkontoen til systemadministratoren utelukkende brukes til å endre innstillinger og få informasjon som gjelder nettstedet som helhet. Dersom systemansvarlig også jobber som lærer, bør alt arbeid med kurs og pedagogisk aktivitet gjøres med en annen brukerkonto.
Ansvar:
- Opprett administratorer
- Logger for dataoverføring fra administrative systemer
- Lisensstatistikk
- Rediger global innstilling
- Redigere Profile
For å holde rollene atskilt, leveres plattformen med en standardinnstilling som hindrer systemadministratoren i å jobbe med kurs. Grensesnittet for systemadministratorer lar dem kun jobbe med administrasjon av itslearning .
Skolebestyrer
Administratorrettigheter er gitt av systemadministratoren. Dette betyr at systemadministrator og administrator ikke kan være samme person, men at administratorprofilen opprettes basert på oppgavene administratoren skal gjøre.
En administrator har i utgangspunktet to ansvarsområder:
- Opprett og administrer hierarkier, kurs, brukere og grupper for en skole eller organisasjonsenhet.
- Administrer skoledashbord og informasjon.
Bildet som vises inneholder alle tilgjengelige alternativer for systemadministratorer. Det er fire seksjoner i denne menyen:
- Kurs og studenter
- Innstillinger
- Logger og tjenester
- Data og rapporter
