Oversikt over undersøkelsesverktøyet

Undersøkelsesverktøyet itslearning er utviklet for å forenkle prosessen med å opprette og administrere spørreundersøkelser. Det tilbyr ulike spørsmålstyper og gir mulighet for anonyme og eksterne undersøkelser, noe som sikrer bred tilgjengelighet. Verktøyet prioriterer brukervennlighet og

Innholdsfortegnelse

 

Innledning

Et undersøkelsesverktøy er ganske enkelt; det lar deg lage undersøkelser med noen få forskjellige spørsmålstyper slik at du kan samle inn informasjon fra deltakerne på fag . En undersøkelse kan også stilles inn til å være anonym, og den kan gjøres ekstern (der du får en lenke eller QR-kode som du kan dele med deltakere utenfor fag eller til og med utenfor itslearning).

Vi prioriterer tilgjengelighet svært høyt, og i utviklingen av det nye verktøyet har vi fokusert på gode arbeidsflyter og forenklet det vi kan, slik at alle kan opprette og svare på en undersøkelse, uansett evner.

Det er enkelt å svare på en spørreundersøkelse, du trykker på "start" og svarer på hvert spørsmål etter hvert som det dukker opp. Undersøkelsen fungerer på alle enheter, men er på fag avhengig av en nettverkstilkobling, som alle andre verktøy på itslearning.

Når svarene begynner å komme inn, kan du finne både de individuelle svarene og en fin oppsummering av dem. Formålet med en spørreundersøkelse er sjelden å se hvert enkelt svar, men heller å måle meninger i en gruppe. Vi har inkludert en mulighet til å laste ned svarene som en Excel-fil, slik at du kan lage din egen statistikk og grafer hvis du ønsker det.

På denne siden kan du lese mer om hvordan du oppretter spørreundersøkelser. 

Opprett en spørreundersøkelse

Du har muligheten til å opprette et undersøkelsesverktøy med eller uten hjelp av AI.

Opprett en undersøkelse uten AI

Når du oppretter en undersøkelse, setter du først opp en tittel, en introduksjon (ikke obligatorisk) og bestemmer om den skal være anonym (standard) eller ikke. Det er også mulig å opprette en undersøkelse som skal være tilgjengelig utenfor itslearning (ekstern undersøkelse), men disse er alltid anonyme.

Andre innstillinger, som synlighet og tidsfrist, er tilgjengelige i sidemenyen på høyre side av siden, akkurat som i andre itslearning -verktøy. På en liten eller smal skjerm er denne menyen i stedet kollapset øverst på siden. Som standard er en undersøkelse usynlig når den opprettes, slik at du har tid til å legg til og finjustere spørsmålene dine før du gjør den tilgjengelig for respondentene.

After saving the initial setup, you are taken to the Questions tab, where you can add questions. Later you can delete questions, and change the question order by drag and drop. Using a keyboard this is done by pressing <space> on the drag handle to select a question, use arrow keys to move it up and down, and hit <space> again to complete the action. 

På denne siden kan du forhåndsvise en undersøkelse, slik at du kan sjekke hvordan den ser ut og oppfører seg før du distribuerer den. Under forhåndsvisningen har du en snarvei til å redigere hvert enkelt spørsmål. Hvis du lagrer, kommer du tilbake til forhåndsvisningen.

Vi tilbyr fire spørsmålstyper:

  • Åpent spørsmål
  • Ja/nei
  • Flervalg (ett eller flere svar)
  • Matrise

Alle spørsmål har en ren tekstinngang for spørsmålsteksten, og spørsmålsteksten kan ikke være tom. Start med å klikke på "legg til questions", så kommer du til siden for oppretting av spørsmål. Du trenger ikke å velge spørsmålstype først, dette er et enkelt rullegardinvalg på siden, og du kan enkelt bytte mellom de ulike typene, slik at du bevarer spørsmålsteksten hvis du skulle ombestemme deg. Spørsmålstypen kan bare endres når du legg til et spørsmål, ikke når du redigerer det senere.

The "Save and new" button will save the current question and take you directly to adding a new question of the same type. You will see a blue information banner letting you know that your question was saved. Hitting <tab> once will take you directly to the question text input field for an efficient workflow.

Av praktiske og tekniske årsaker har vi satt en grense på 100 spørsmål. I flervalgsoppgaver og matrisespørsmål er det en begrensning på 20 svaralternativer og påstander.

 

Opprett undersøkelser med AI

Enkle trinn for å komme i gang

  1. legg til en ny undersøkelse på fag ved å velge Survey fra legg til
  2. Velg fanen "Opprett undersøkelse med AI
  3. I tekstfeltet skriver du hva undersøkelsen handler om
  4. Velg antall spørsmål som skal genereres
  5. Velg type undersøkelse (ikke-anonym, anonym, ekstern)
  6. Klikk på "Generer undersøkelse

Detaljert informasjon

Hvis du ikke ser dette alternativet, har ikke administratoren din aktivert AI for nettstedet ditt. Gå til den generelle dokumentasjonen for AI-funksjonen for å få en forklaring på innstillingen, samt mer informasjon om tjenesten vi bruker og svar på spørsmål om databeskyttelse.

Når du oppretter en ny undersøkelse, finnes det en ekstra fane øverst der du kan velge "Opprett undersøkelse med AI". Denne fanen inneholder en kort forklaring, et inndatafelt, en velger for antall spørsmål og innstillinger for anonym og ekstern undersøkelse. Nederst på siden finner du også mer informasjon om hvordan denne funksjonen fungerer og hvordan dataene behandles.

  • Inndatafeltet er begrenset til 255 tegn.
  • Du kan velge mellom 5, 7, 10 eller 15 spørsmål.
  • Alle de genererte spørsmålene vil være flervalgsoppgaver med de samme svaralternativene ved hjelp av enighetsskalaen (ett av de forhåndsdefinerte alternativene for svaralternativer).

Når du klikker på "Generer undersøkelse", sendes dataene til Azure OpenAI (EU-hostet), og vi oppretter en undersøkelse med introduksjon basert på fritekstinndataene.

Etter at undersøkelsen er generert, er den akkurat som alle andre undersøkelser, og kan redigeres for å skreddersy den til dine behov. Vi anbefaler på det sterkeste at du går gjennom den før du publiserer den til studentene, ettersom vi ikke kan garantere nøyaktigheten eller kvaliteten på dataene som returneres fra AI-tjenesten. 

Matrisespørsmål

Navnet på denne spørsmålstypen er ganske teknisk, men beskriver nøyaktig hva den gjør. Spørsmålsteksten er her mer en generell beskrivelse av hva du ønsker at respondentene skal ta stilling til, mens den vesentlige delen er en liste med påstander (rader) og svaralternativer (kolonner). I bunn og grunn er dette en serie med flervalgsspørsmål der du bruker de samme svaralternativene for alle spørsmålene, presentert på en kompakt måte. 

Elevene kan gi ett svar for hver påstand (rad).

For å spare tid har vi lagt til en mulighet til å bruke forhåndsdefinerte svaralternativer.

Forhåndsdefinerte svaralternativer

For å spare deg for tid når du oppretter en undersøkelse, har vi lagt til en mulighet for å bruke forhåndsdefinerte svaralternativer i flervalgs- og matrisespørsmål. De forhåndsdefinerte alternativene er spesifisert nedenfor.

Navn på listen Det beste alternativet → ← nederste alternativ

Tilpasset

Dette resulterer i tomme felt, og er valgt som standard.

         
Nummerert skala (1-5) 1 2 3 4 5
Avtale Helt uenig Uenig Verken enig eller uenig Enig Helt enig
Kvalitet Svært dårlig Dårlig Rimelig Bra Utmerket
Tilfredshet Ikke fornøyd i det hele tatt Litt fornøyd Moderat fornøyd Svært fornøyd Helt fornøyd
Viktighet Ikke viktig i det hele tatt Litt viktig Moderat viktig Svært viktig Ekstremt viktig

Frekvens

Aldri Sjelden Noen ganger Ofte Alltid

Emojier 

(trist) :|  (smil)    

Resultater av undersøkelsen 

Når respondentene begynner å svare på undersøkelsen, fylles listen over svar ut. Den viser både pågående og innsendte svar, og et tidsstempel som angir hvor lenge det er siden de ble sendt inn. Pågående svar vil også vise hvor lenge siden de ble påbegynt.

Fra denne listen har du lov til å:

  • Åpne et innsendt (fullført) svar for å se detaljene
  • Slett et innsendt svar
  • Slett et pågående svar

Hvis du tillater innsending av undersøkelsen etter fristen, vil forsinkede innsendinger bli merket i kolonnen "Merknad".

I oppsummeringsfanen finner du en oppsummering av alle de innsendte svarene, per spørsmål. Her ser du hvor mange svar det er totalt, men også svar per spørsmål, slik at du enkelt kan se om det er noen spørsmål som ikke er besvart av en eller flere respondenter.

Eksportresultater fra en undersøkelse

I oppsummeringsfanen kan du velge å laste ned alle svarene som en Excel-fil. Dette er en komplett eksport av undersøkelsen, der alle spørsmålene er listet opp i ett ark og alle svarene i et annet. Formatet ligner på resultateksporten i testverktøyet, og gir deg mulighet til å utføre din egen statistikk, lage grafer osv. 

Ekstra brukerinformasjon støttes også i eksporten for ikke-anonyme undersøkelser.