Hva sier kundene?

Sømløs integrasjon: Arcadas digitalisering med itslearning og SISU

Skrevet av Melissa Telsavaara | 31. januar 2025

Arcada er ett av kun to svenskspråklige universiteter for anvendt vitenskap i Finland, hvor svensk har status som det andre offisielle språket. Ligger i Helsingfors Arabianranta-distrikt, fremmer Arcadas enkeltcampusoppsett en sterk følelse av fellesskap ved å bringe studenter og ansatte sammen på ett sentralt sted. Universitetet har omtrent 3000 studenter og en akademisk stab på 120 personer.  

Arcada tilbyr et bredt spekter av svenskspråklige studieprogrammer innen ulike felt, som sosial- og helsefag, teknologi, kultur, media og business. Universitetet tilbyr også flere internasjonale bachelor- og master-studier på engelsk. 

Partnerskap: itslearning og Arcada har samarbeidet i over 10 år 

Arcada har brukt itslearning siden 2011, og plattformen har vist seg å være et svært verdifullt og uunnværlig verktøy. Plattformen er tett integrert i høyskolens strukturer, og tilbyr mange fordeler. 

Arcada valgte opprinnelig itslearning på grunn av dens brukervennlighet, som fortsatt blir sett på som en av plattformens største fordeler. Plattformen er også pålitelig og fleksibel, med minimale forstyrrelser og tilgjengelig brukerstøtte. itslearning gjør læring mer tilgjengelig ved å fjerne behovet for fysiske klasserom og tilrettelegge for rask og enkel kommunikasjon mellom lærere og elever.  

Utfordring: Erstatte elevinformasjonssystemet og integrere det med læringsplattformen 

I mange år, harArcadabruktet egetutvikletstudentinformasjonssystem.Imidlertid,bestemte høyskolen seg i 2021, for å erstatte det med SISUs studentinformasjonssystem. Beslutningen ble tatt etter nøye analyse og sammenligning,hvor nøkkelfaktorer som SISUsSaaS(software as a Service)modell, informasjonssikkerhet,tilgjengelighetog mulighet for integrasjon meditslearningspilteen viktig rolle. SaaS-modellengirmulighet forkontinuerligeoppdateringerog outsourcet vedlikehold,noe som redusererbyrden påArcadasinterne IT-stab. Tidligere håndterte høyskolens eget datasentersystemvedlikeholdet, så overgangen til SISU til har ført til betydelig effektivitetsforbedring.

Prosjekt: Integrasjon mellom SISU og itslearning 

Integrasjonen henter data om  om lærere, elever, kurs og fagregistreringer fra SISU til itslearning , noe som strømlinjeformer prosessene og reduserer manuelt arbeid. Prosjektet ble gjennomført i tre ulike faser i løpet av ett semester. Det var avgjørende for Arcada at itslearning forble stabilt for sluttbrukere til enhver tid. Ved å kjøre både den nye og gamle integrasjonen parallelt, kunne høyskolen implementere endringer uten å forstyrre brukeropplevelsen. 

Krister og Carl-Johan beskriver integreringsprosjektet som enkelt og vellykket totalt sett. Gjennom hele prosessen har itslearning prosjektleder Tapio Janasik ga rask og pålitelig støtte når det var nødvendig. Tapio selv syntes prosjektet var både utfordrende og interessant på en positiv måte. Han berømmet Arcada for å ha en dyktig prosjektleder og klart definerte mål, noe som bidro til en vellykket gjennomføring, som oppfylte forventningene til begge parter. 

Resultater: Automatisering av funksjoner og reduksjon av manuelt arbeid 

Automatisering og systemkompatibilitet er sentrale temaer i Arcadas utviklingsarbeid. Høyskolen jobber kontinuerlig med å forbedre brukeropplevelsen for lærere og studenter ved å standardisere og forenkle prosesser.  

Et eksempel er at integrasjonen automatisk fjerner inaktive kontoer fra itslearning, noe som eliminerer kostnader knyttet til unødvendige brukere. I tillegg gir integrasjonen mellom læringsplattformen og studentinformasjonssystemet en rask og nøyaktig oversikt over antall brukere. 

Fra studentenes perspektiv forenkler integreringen læringsprosessen. All viktig informasjon, om fag, timeplaner, oppgaver og vurderinger, er lett tilgjengelig på ett sted. Det enhetlige brukergrensesnittet hjelper elevene i å fokusere på egen læring. Lærere har også nytte av automatisering av manuelle oppgaver som håndtering av læremateriell, elevvurdering og fagregistreringer, noe som reduserer arbeidsmengden. 

Arcada har hatt et langt og vellykket samarbeid med itslearning . Plattformen er en sentral del av høyskolens drift, og dens rolle vil bare vokse etter hvert som læringsanalyse og automatisering blir mer effektiv. Arcada fortsetter å utvikle seg som en moderne, tverrfaglig faghøyskole, hvor digital læring og sømløse systemintegrasjoner støtter både pedagogiske og administrative mål. 

Campus:
Arabianranta, Helsingfors

Personale:
120

Har brukt itslearning :
Siden 2011

Studenter:
3000