I Helsingborg brukes læringsplattformen itslearning til den digitale undervisningen, og den utvidede rapporttjenesten brukes også. Kommunen og itslearning tilpasser rapportene sammen, slik at rapportene kan vise det som skal vises. Informasjonen vises i flere ulike visninger som gir analyser basert på ulike kriterier som skolene har utviklet.
Her kan du lese mer om dette samarbeidet og et konkret eksempel fra Olympic School.
Olympic School bruker utvidede rapporter i itslearning for å følge med på elevenes resultater og som kompass for skolens kvalitetsutvikling.
Olympiaskolan er en videregående skole i Helsingborg med ca. 350 elever. De har introduksjonsprogrammet, inkludert språkintroduksjon for nyankomne elever, det yrkesforberedende programmet for barn og fritid og det studieforberedende programmet for samfunnsfag og humaniora. Til å være en relativt liten skole har de et variert programtilbud, og elevgruppen på skolen beskrives som heterogen.
Skoleledelsen ved Olympiaskolen manglet en grundigere og mer kontinuerlig oppfølging av elevene i løpet av skoleåret. De opplevde at de ofte kom for sent inn med støttetiltak for de elevene som sto i fare for ikke å oppnå bestått. Det var viktig for skoleledelsen å få informasjon om elevene på et tidlig tidspunkt, spesielt om elever med læringsutfordringer, slik at ledelsen kunne ha et grunnlag for de beslutningene som måtte tas om tiltak for å hjelpe elevene og nå målene deres.
Studentfokusert forretningsutvikling
I slutten av hver måned fyller lærerne ut vurderinger av måloppnåelse for hver elev på itslearning. På denne måten samles det inn data for hver elev og for hver klasse. Disse dataene visualiseres tydelig i en trafikklysmodell, der resultatene markeres med grønt, gult og rødt i forhold til elevenes prestasjoner. Lærerne analyserer resultatene for sine klasser i et tverrfaglig team. Det er to hovedmålsettinger. Teamene identifiserer tidlig hvor det er utfordringer, og hvor det er behov for ekstra ressurser og tilpasninger. Samtidig får kollegene mulighet til å diskutere og lære av hverandre. De dokumenterer de ulike tilpasningene de har besluttet å gjøre for elevene, og bruker trafikklysmodellen til å analysere effekten av dem.
"Det gir oss et veldig konkret bilde av hva vi bør gjøre, hva som fungerer i en annen gruppe, hva jeg kan lære av det. Selv om vi har forskjellige fag, jobber vi mot felles mål. Det har hjulpet oss i prosessen, og vi har utviklet en felles forståelse av pedagogikk."
Ulf Månsson, lærer, Olympiaskolan.
Vurderingene er også synlige for elevene, slik at de kan se sin egen fremgang, og det inviterer til et åpent samarbeid mellom lærer og elev i læringsprosessen. Nytt siden skolestart 2022 er at elevhelseteamet også er involvert i utviklingsarbeidet. En gang i måneden går de inn i de utvidede rapportene og analyserer dem, og hvordan de kan komme inn og støtte elevene. Deretter snakker de med teamene, lærerne og elevene om hvordan de kan samarbeide for å oppnå så mye som mulig.
"Fremfor alt tror jeg at det som er avgjørende for at dette skal lykkes, er at lærerne føler at prosessen er enkel, at det ikke tar mye tid, at de ikke trenger å sitte i flere timer per time. Det går ganske raskt, og man får en god oversikt på en lett tilgjengelig måte. Dette er nøkkelen til at vi har fått aksept for denne måten å jobbe på i kollegiet."
Ulf Månsson, lærer, Olympiaskolan.
Kvalitetsutvikling
Olympiaskolens tilnærming er å ha elevsentrert virksomhetsutvikling og elevsentrert ledelse. For å oppnå dette må elevene involveres og ha innsikt i skolehverdagen. Bruk av de utvidede rapportene i itslearning legger til rette for et felles grunnlag for samarbeid, basert på en felles forståelse av elevenes utvikling, progresjon og prestasjoner. Trafikklysmodellen kan gi informasjon og veiledning i diskusjonen om hva skolen trenger å utvikle og forbedre.
"De skreddersydde utvidede rapportene er et svært viktig verktøy for utviklingen av virksomheten vår. Når du utvikler noe, må du vite hvordan det går, og dette er en tydelig måte å adressere problemet og fange opp utfordringer på. Det gir et grunnlag for en felles forståelse som kan utnyttes. Det er ikke bare for den enkelte elev, men det er et verktøy for utvikling på skolenivå, så det er faktisk veldig bra. Det er utvilsomt det sterkeste verktøyet vi har for å drive utvikling."
Andreas Eriksson, assisterende rektor, Olympiaskolen