Sara Kvist, spesialkonsulent i pedagogisk utvikling og e-læring ved Syddansk Universitet, beskriver implementeringen av itslearning og hvordan det ga dem muligheten til å endre sin pedagogiske praksis.
Syddansk Universitet (SDU) består av seks campuser over hele Danmark og har over 40 000 brukere av plattformen. Etter en årelang utvelgelsesprosess - som inkluderte konsultasjoner med eLearning-eksperter, lærere og studenter, samt en anbudsprosess - signerte SDU en kontrakt med itslearning i mai 2020. Målet med å bytte læringsplattform var å sikre pedagogisk utvikling og konsistens. Sara understreker: "Det var også viktig at den nye læringsplattformen vår støttet studentdrevet læring, fordi det er et underliggende prinsipp for undervisning og læring ved SDU."
itslearning ble valgt spesielt på grunn av brukervennligheten, funksjonaliteten og de studentfokuserte egenskapene."
Sara Kvist, Syddansk Universitet
100 % nettbasert implementering
Før Sara begynte ved Det tekniske fakultet ved SDU, var hun lærer i ti år. "Det at vi skulle bytte LMS, ga oss en unik mulighet til også å endre den pedagogiske praksisen vår. Beslutningen om å bytte læringsplattform førte til en rekke strategiske diskusjoner med underviserne våre. Hele prosessen falt sammen med nedstengninger på grunn av koronaviruset, så det ble ingen fysiske møter eller workshops. Hele implementeringen foregikk på nett."
Omtrent en måned etter at kontrakten ble signert, startet SDU implementeringen ved å pilotere itslearning i et dusin programmer på tre forskjellige fakulteter. Beste praksis og erfaringer ble delt på tvers av institutter og fakulteter, og 1. februar 2021 begynte hele SDU å bruke itslearning.
Viktig å få oppslutning
Sara forteller: "Eierskap er en stor del av implementeringsprosessen." For å få folk med på ideen om et nytt LMS, var e-læringsnettverket ved SDU (bestående av representanter fra de fem fakultetene samt SDU IT, SDU-biblioteket og SDU Centre for Teaching and Learning) kontinuerlig i kontakt med instituttledere og sluttbrukere for å finne ut hva som fungerte, hvilke utfordringer de hadde, og for å tilby støtte. De holdt nettbaserte webinarer og workshoper og distribuerte skriftlige veiledninger og videoguider om hvordan man bruker itslearning. De laget til og med skreddersydde illustrerte håndbøker og rapporter når fakultetene ba om det.
For å få studentene med på det nye LMS-et holdt relevante representanter fra e-læringsnettverket webinarer, og SDU kommunikasjon gjennomførte en kampanje i sosiale medier. "Når SDUs Instagram-konto lar studentene overta postingen, legger de ofte ut innlegg om itslearning. Det viser hvor stor del av studentlivet itslearning har blitt. Under kan du se innlegg fra Victoria, som sjekker itslearning på laptopen under frokosten og på mobilen, hvor hun vil, i løpet av dagen.
itslearning og aktiv læring i høyere utdanning
"4 av 5 fakulteter ved SDU har nå "modellkurs" som både representerer og inneholder informasjon om hvordan lærere kan sikre kvalitet når de legger opp kursene sine. Disse kursene er inspirert av måten vi (e-lærings- og utdanningskonsulentene) ser at lærerne bruker itslearning på, og vi har derfor samlet disse eksemplene på beste praksis i modellkurs.
Hvert semester lager våre læreplanutviklere itslearning fag maler som er fylt med instruksjoner og ett tema. Temaet i fag -malen er et grunnleggende rammeverk som lærerne kan velge å følge som det er, eller bygge videre på. Dette gir innovative lærere muligheten til å være så kreative som de ønsker."
SDU bruker itslearning planlegger og kalenderen. Når lærerne legg til datoer til en fag i en plan, vises det automatisk i studentenes kalendere. Lærerne er enige om at det er veldig intuitivt og gjør livet enklere for dem."
Sara Kvist, Syddansk Universitet
"På Fakultet for ingeniørvitenskap legger vi stor vekt på gruppearbeid. itslearning har noen veldig gode funksjoner for å støtte dette - de er superpraktiske ettersom vi har gruppeprosjekter nesten hvert semester. Det gjør det mye enklere for lærerne, som kan motta oppgaver, gi tilbakemeldinger, kommunisere med studentene og vurdere arbeidet deres på ett og samme sted i stedet for for eksempel via e-post eller fysisk på papir.
Når det gjelder de viktigste funksjonene for studenter, er itslearning satt opp på en brukervennlig måte. Det har en studentsentrert layout som gir enkel tilgang til kjerneinformasjon, materiell osv. Studentene rapporterer at systemet er intuitivt og gir en god oversikt over fag -materiell gjennom planlegger og kalenderen."
Fra implementering til optimalisering
Gjennom hele implementeringsprosessen var SDU i jevnlig kontakt med itslearning, og samarbeidet fortsetter den dag i dag. "Vi har nesten månedlige møter med produktteammedlemmene på itslearning for å diskutere hvordan det går, og for å si fra hvis vi trenger noe. Dialogen vår fungerer veldig bra: Vi deler konkrete SDU-brukercases fra spesifikke lærere, og vi kan se at det faktisk er fremgang og at behovene deres blir møtt. Lærerne setter pris på at bekymringene deres blir hørt og tatt hensyn til. Det er utrolig verdifullt.
Evalueringer vi har gjennomført med brukere av plattformen viser at vi har etablert et solid fundament i måten SDU bruker itslearning på, og vi ser frem til å bygge videre på dette og utnytte enda bedre at itslearning åpner for større og mer mangfoldig studentinput og -interaksjon enn vårt tidligere LMS."