Men etter hvert som verden utvikler seg raskt, dukker det opp nye scenarier, og teknologien er ikke lenger bare av interesse for IT-fagfolk. Alle i utdanningsinstitusjoner og organisasjoner må i det minste ha en grunnleggende forståelse av informasjonsteknologi og hvordan man bruker Internett på en måte som er produktiv og sikker, inkludert lærere og studenter.
Beskyttelse av privat informasjon har blitt et viktig tema for bedrifter av alle størrelser. Internett var tidligere en lovløs grense, men det er i ferd med å endre seg i takt med at stadig mer av hverdagen vår flyttes over på nettet. Som et resultat av dette ble personvernloven fra 1998 opphevet og erstattet med personvernforordningen (GDPR) i 2018.
Temaet har blitt stadig mer relevant, hovedsakelig fordi data nå er valutaen i den digitale økonomien. Ifølge en undersøkelse utført av britiske myndigheter i 2021 ble 39 % av alle organisasjoner hacket i løpet av det foregående året. Det er avgjørende at utdanningsinstitusjoner respekterer brukernes/klientenes personvern og ivaretar sikkerheten til alle personlige og sensitive data.
Hvordan påvirker GDPR og datasikkerhet egentlig hverdagen til lærere og elever?
Covid-19-pandemien satte fart i hybridlæringsbølgen, og de fleste timene ble tatt på nett. Den "nye normalen" ble den eksisterende normalen, og selv de som var skeptiske til nettbasert undervisning og læring, kunne se fordelene, selv om de fleste var lettet over å være tilbake på campus.
Med innføringen av hybrid læring under pandemien har det blitt gjort store fremskritt innen nettbasert undervisning. Ifølge Wiley forventer over 70 % av høyskolene å lansere ett eller flere nettbaserte bachelorprogrammer i løpet av de neste tre årene, og 74 % av studentene ønsker mobil tilgang til fag materiale.
Dette tyder på at mange studenter og universiteter aktivt oppsøker og bruker innovative utdanningsteknologier, men det kan også være et faresignal for personvernombudene. Det har blitt uttrykt bekymring fordi eksterne apper har potensial til å få tilgang til sensitiv studentinformasjon og kompromittere utdanningsplattformer.
Lærere bruker ofte tredjepartsapper i klasserommet for å gjøre undervisningen mer engasjerende. Det er imidlertid en betydelig risiko for at sensitive elevdata blir eksponert hvis disse tredjepartsappene ikke er i samsvar med GDPR-regelverket.
I tillegg kan bruk av tredjepartsapper gjøre datamaskinen din mer sårbar for hacking, noe som kan føre til mange problemer for deg og klassen din.
Hvordan kan du beskytte universitetet ditt?
Personvern er et tema som har vært mye diskutert på itslearning. John Arthur Berg, en av GDPR-ekspertene i selskapet, har skrevet et blogginnlegg om beskyttelse av studentenes rettigheter og friheter, som er en god kilde til informasjon.
Her er noen av tipsene hans: Du må instruere de ansatte i å kjenne til organisasjonens retningslinjer for personvern, personvern, hva man bør og ikke bør gjøre, sikkerhetstiltak hos leverandørene osv. Skolene har en rolle å spille når det gjelder å lære elevene hvordan de skal beskytte sitt eget personvern på nettet.
Et annet tips for å sikre effektiv databeskyttelse er å redusere mengden data som behandles - jo færre data du har, desto bedre. Her er noen flere forslag til hvordan du kan forbedre datasikkerheten:
- Dette hjelper også universitetene med å spare penger ved å redusere datamengden ved å slette informasjon når den ikke lenger er nødvendig.
- Nettundervisning kan bli kapret - sørg for tiltak for å beskytte personopplysninger.
- Kontroller at leverandørene følger alle retningslinjene dine.
Hvis personopplysningene er sikre, unngår du å bli spammet med uønsket kommunikasjon, og du skaper barrierer som hindrer at systemet ditt blir hacket.
Hvordan overholder itslearning GDPR og datasikkerhetsforskrifter?
Når det gjelder GDPR, tar itslearning dette svært alvorlig. Vi er ISO 27001-sertifisert, noe som betyr at våre interne prosesser oppfyller de strenge ISO 27001-standardene. ISO-sertifiseringen innebærer at vi må fortsette å sørge for at prosedyrene våre oppfyller internasjonale standarder, gjennomføre regelmessige revisjoner og føre nøyaktige registreringer.
Det er også viktig å merke seg at alle våre lagrede data er krypterte. Det betyr at vi sikrer brukernes personvern ved å sørge for at ingen andre mennesker eller datamaskiner enn de tiltenkte partene kan få tilgang til data i ro.
Her er noen viktige tips til utdanningsinstitusjoner som ønsker å lære mer om GDPR.