Vi utforsker hvordan en VLE kan utgjøre en forskjell i voksenopplæringen og for lokale myndigheter ved å se på casestudien om Wiltshire Council og deres reise mot blandet læring med itslearning - les videre for å finne ut mer.
Implementeringen av itslearning hos Wiltshire Council
Wiltshire Council's Adult and Community Learning-team bestemte seg for å gå over til en blandet undervisnings- og læringsmodell ved å ta i bruk itslearning som VLE. Rowena Prentice har jobbet med voksenopplæring i 10 år og ledet prosjektet i kommunen.
Før implementeringen og starten på covid-19-pandemien hadde kommunen ingen form for VLE, og alle kurs i samfunnskunnskap (som matte, engelsk og IT) ble gitt ansikt til ansikt til små grupper av voksne elever på steder som skoler og samfunnsarenaer.
Under pandemien var en av utfordringene for rådet at elevene ikke ønsket å delta ansikt til ansikt. Et stort flertall av elevene hadde ikke barna sine på skolen og kunne derfor ikke delta i undervisningen på grunn av mangel på barnepass, og det var også en generell apati mot læring på grunn av nedstengningen og innvirkningen på elevenes husholdninger.
På det tidspunktet innså Rowena og teamet hennes at de trengte en digital strategi og en nettløsning for å løse problemene de sto overfor, og de trengte det raskt. Etter å ha gjort noen undersøkelser på Google kom de over plattformen itslearning .
De måtte sørge for at løsningen gjorde det mulig for elevene å ha uavhengig IT-tilgang, i stedet for at kommunen måtte opprette en e-postadresse for dem, og de ville ha noe engasjerende og interaktivt. Løsningen måtte også være kompatibel med Microsoft Teams, som de nettopp hadde begynt å bruke, og den måtte også være tilgjengelig for elever på smarttelefoner.
"Vi hadde mange spørsmål som vi samlet i en e-post til itslearning -konsulentene. De svarte oss samme dag og forsikret oss om at alt vi var usikre på, var mulig å få til med plattformen, så da bestemte vi oss for å gå videre."
Anskaffelsesprosessen for VLE
Rowena holdt et møte for å diskutere vilkårene, og deretter måtte hun gjennom en anskaffelsesprosess før itslearning VLE kunne tas i bruk.
Etter å ha fylt ut et skjema for forespørsler om endring av eiendeler, fant anskaffelsesteamet ut at fordi kostnadene ved å kjøpe inn plattformen over fire år lå under kommunens terskelverdi for kravet om tre tilbud, var det tilstrekkelig med ett tilbud fra itslearning for å gå videre med saken.
Til slutt måtte Rowena fylle ut et skjema for offisiell beslutning med godkjenning fra en overordnet leder, samt en IT-sikkerhetsevaluering før hun fikk klarsignal til å gå videre.
Rowena forteller om sin opplevelse av anskaffelsesprosessen: "Vi jobbet oss gjennom en implementeringsplan som itslearning hadde satt sammen, og den inneholdt klare datoer og klokkeslett, samt hvem som var ansvarlige.
Den refererte også til folk som deltok på møter og hva som ble dekket i hvert av disse tiltakene for å få oss fra å signere kontrakten til å være klare til å levere, så det skjedde frem til juni 2020."
Hvordan voksenopplæring og læring i lokalsamfunnet kan dra nytte av å ha et VLE
For Wiltshire Council har tryggheten fra en erfaren organisasjon som itslearning bidratt til å gjøre implementeringen av en læringsplattform til en suksess, ettersom de har fått støtte når det har vært behov for det.
Rowena legger til: "Når det gjelder støtten vi får, får vi alltid raskt svar på eventuelle problemer som oppstår. Vi har fortsatt et godt forhold til vår kundeansvarlige på itslearning , og vi møtes regelmessig, noen ganger en gang i måneden, andre ganger en gang i uken. Vi kan også sende spørsmål direkte til en pedagogisk konsulent via e-post, og han vil fortsatt hjelpe oss med spesielle problemer, og vi kan også sende en henvendelse via e-post til supportteamet, og de er generelt ganske lydhøre."
I tillegg har andre fordeler for rådet vært:
- Muligheten til å sette opp digitale støtteøkter for å hjelpe elevene med å navigere på plattformen.
- Vi har fleksible alternativer for fravær , slik at hvis en elev ikke kan delta på en gitt økt en gitt uke, kan veilederne arrangere en en-til-en-samtale med eleven dagen etter eller senere samme dag, noe som ikke var mulig med fysiske møter.
- Deres fravær har faktisk økt til rundt 85 elever som deltar på kursene, sammenlignet med et gjennomsnitt på rundt 73 ved utgangen av 2019.
- Lærerne har brukt den nye teknologien til å tilby elevene en rekke ulike ressurser.
Rowena oppsummerte også fordelene for de voksne elevene: "En elev sa at hun syntes det var veldig fint å kunne lære virtuelt sammen med en veileder i stedet for å måtte lære på egen hånd ved å lese informasjon."
I videoen nedenfor forteller James Bruton, teamleder for digital læring i Bristol City Council, om sine erfaringer med implementeringen av itslearning VLE og hvordan de migrerte fra sin tidligere plattform, Google Classroom.
itslearning for voksenopplæring og læring i lokalsamfunnet
På itslearning samarbeider vi med tilbydere av voksenopplæring for å hjelpe dem med å skape et effektivt læringsmiljø for elevene sine, spesielt i disse tider med COVID-19. Hvis du ønsker å realisere visjonen din om fremragende utdanning ved institusjonen din, kan du ta kontakt med teamet vårt i dag.