Vi utforsker hvordan en VLE kan utgjøre en forskjell i voksenopplæringen og for lokale myndigheter ved å se på casestudien om Wiltshire Council og deres reise mot blandet læring med itslearning - les videre for å finne ut mer.
Implementeringen av itslearning i Wiltshire Council
Wiltshire Council's Adult and Community Learning-team bestemte seg for å gå over til en blandet undervisnings- og læringsmodell ved å implementere itslearning som VLE. Rowena Prentice har jobbet med voksenopplæring i 10 år og ledet prosjektet i kommunen.
Før implementeringen og utbruddet av covid-19-pandemien hadde kommunen ingen form for VLE, og alle samfunnskurs (som matte, engelsk og IT) ble gitt ansikt til ansikt til små grupper av voksne elever på steder som skoler og samfunnslokaler.
Under pandemien var en av utfordringene for kommunen at elevene ikke ønsket å delta i undervisningen ansikt til ansikt. Et stort flertall av elevene hadde dessuten barna sine fri fra skolen og kunne derfor ikke delta i undervisningen på grunn av manglende barnepass, og det var også en generell apati mot læring på grunn av nedstengningen og konsekvensene for elevenes husholdninger.
Da innså Rowena og teamet hennes at de trengte en digital strategi og en nettløsning for å løse problemene de sto overfor, og de trengte det raskt. Etter å ha gjort noen undersøkelser på Google kom de over plattformen itslearning .
De måtte sørge for at løsningen gjorde det mulig for elevene å ha selvstendig IT-tilgang, i stedet for at kommunen måtte opprette en e-postadresse for dem, og de ønsket noe engasjerende og interaktivt. Løsningen måtte også være kompatibel med Microsoft Teams, som de nettopp hadde begynt å bruke, og den måtte også være tilgjengelig for elever på smarttelefoner.
"Vi hadde mange spørsmål som vi samlet i en e-post til itslearning -konsulentene. De svarte oss samme dag og forsikret oss om at alt vi var usikre på, var mulig å oppnå med plattformen, så da bestemte vi oss for å gå videre."
Anskaffelsesprosessen for VLE
Deretter holdt Rowena et møte for å diskutere forretningsvilkårene, og hun måtte deretter gjennom en anskaffelsesprosess før itslearning VLE kunne implementeres.
Etter å ha fylt ut et skjema for forespørsel om endring av eiendeler, fant innkjøpsteamet ut at siden kostnadene ved å kjøpe inn plattformen over fire år lå under kommunens terskelverdi for det interne kravet om tre tilbud, var det tilstrekkelig med ett tilbud fra itslearning for å komme videre.
Til slutt måtte Rowena fylle ut et beslutningsskjema med godkjenning fra en overordnet leder, samt en IT-sikkerhetsevaluering før hun fikk klarsignal til å gå videre.
Rowena forteller om sin opplevelse av anskaffelsesprosessen: "Vi jobbet oss gjennom en implementeringsplan som itslearning satte sammen, og som tydelig beskrev datoer og tidspunkter, samt hvem som var ansvarlige.
Den refererte også til folk som deltok på møter og hva som ble dekket i hvert av disse tiltakene for å få oss fra å bare signere kontrakten til å være klare til å levere, så det fant sted frem til juni 2020."
Hvordan voksenopplæring og læring i lokalsamfunnet kan ha nytte av en VLE
For Wiltshire Council har tryggheten fra en erfaren organisasjon som itslearning bidratt til å gjøre implementeringen av læringsplattformen til en suksess, ettersom de har fått støtte når de har hatt behov for det.
Rowena legger til: "Når det gjelder støtten vi får, får vi alltid rask respons på eventuelle problemer som oppstår. Vi har fortsatt et godt forhold til itslearning account manager, og vi møtes regelmessig, noen ganger en gang i måneden, andre ganger en gang i uken. Vi kan også sende spørsmål på e-post direkte til en pedagogisk konsulent, og han vil fortsatt hjelpe oss med spesielle problemer, og vi kan også sende en henvendelse via e-post til supportteamet, og de er generelt sett veldig lydhøre."
I tillegg har andre fordeler for rådet vært:
- Muligheten til å sette opp digitale støtteøkter for å hjelpe elevene med å navigere på plattformen.
- Fleksible alternativer for fravær , slik at hvis en elev ikke kan delta på en bestemt økt en bestemt uke, kan veilederne arrangere en én-til-én-samtale med eleven dagen etter eller senere samme dag, noe som ikke var mulig med personlig oppmøte.
- Deres fravær har faktisk økt til rundt 85 deltakere på kursene, sammenlignet med et gjennomsnitt på rundt 73 ved utgangen av 2019.
- Lærerne har utnyttet den nye teknologien til å tilby en rekke ulike ressurser til elevene.
Rowena oppsummerte også fordelene for de voksne elevene: "En av elevene sa at hun syntes det var veldig bra å kunne lære virtuelt sammen med en veileder i stedet for å måtte lese informasjon på egen hånd."
I videoen nedenfor forteller James Bruton, leder for Digital Learning Team Leader i Bristol City Council, om sine erfaringer med implementeringen av itslearning VLE og hvordan de migrerte fra sin tidligere plattform, Google Classroom.
itslearning for voksenopplæring og læring i lokalsamfunnet
På itslearning samarbeider vi med tilbydere av voksenopplæring for å hjelpe dem med å skape et effektivt læringsmiljø for elevene, spesielt i disse COVID-19-tider. Hvis du ønsker å realisere din visjon om fremragende utdanning ved din institusjon, kan du ta kontakt med teamet vårt i dag.