Filer: Ditt personlige område i itslearning

itslearning inkluderer nå et oppdatert «Filer»-område for personlige filer, organisering og deling på tvers av plattformen.

Filområdet i itslearning har blitt oppdatert med nye funksjoner, noe som gjør den mer nyttig for alle brukere, spesielt studenter. Denne artikkelen dekker de viktigste endringene, inkludert å opprette dokumenter direkte i Filer, få tilgang til personlige filer på tvers av plattformen via filvelgeren, se tidligere oppgave innsendinger etter en fag er avsluttet, og åpner vedlegg som tidligere er delt i meldinger.

Oversikt over filområdet

Filområdet er delt inn i faner, som hver har et bestemt formål:

• Dine filer – et privat område for opplasting, organisering og gjenbruk av filer på tvers av kurs.

• Lagret fag materiale – kun tilgjengelig for studenter. Butikker oppgave innleveringer fra kurs som ikke lenger er aktive eller som studenten ikke lenger har tilgang til.
• Meldingsvedlegg – en liste over filer som deles i direktemeldingssamtaler.
  

   

Hvis en fane ikke er synlig, er den ikke aktivert for profilen din. Kontakt administratoren din for å be om tilgang.

Hva du kan gjøre med filene dine

«Filer» har blitt redesignet for å støtte fleksibelt arbeid og forbedre tilgjengeligheten. Brukere kan:

• Opprett Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter direkte i plattformen ved hjelp av Office Web eller Collabora Online – hvis det er aktivert for skolens nettsted.

• Bruk filer i oppgaver, chatmeldinger, ressurser, biblioteket, delte mapper og e-porteføljer ved hjelp av filvelgeren 

• Finn innhold ved hjelp av navigasjon, søk og massehandlinger

Alle filer forblir private inntil de deles.

Administrere og bruke filer

I Filer kan elevene laste opp, søke i og organisere innhold i mapper. De kan også bruke massehandlinger for å flytte, kopiere, laste ned eller slette flere filer samtidig.

Filer som er lagret her kan legges til andre områder av itslearning Når en fil legges til, opprettes en kopi i målområdet. Kopien er uavhengig av originalen, så endringer i den ene påvirker ikke den andre, og den forblir tilgjengelig selv om den opprinnelige filen slettes senere.

Etter hvert som flere brukere begynner å lagre filer, vil lagringsbruken naturlig nok øke. Skoleadministratorer bør overvåke bruken og justere personlige lagringskvoter når det er nødvendig.

Dine filer er ment for skolerelatert materiale, inkludert dokumenter, ressurser og arbeid som støtter undervisning og læring. For å bidra til å administrere lagring effektivt, oppfordre brukere til å fjerne filer de ikke lenger trenger og unngå å lagre personlig eller urelatert innhold. Ansvarlig filhåndtering holder plattformen i gang effektivt, reduserer unødvendig lagringsbruk og reduserer miljøpåvirkningen av lagring av data.

Lagret fag Materialer

Tidligere mistet studentene tilgangen til innleverte arbeider når de forlot en fag eller når en fag ble slettet. Med 'Lagret' fag materialer', endrer dette seg.

Når funksjonen er aktivert, lagres studentinnleveringer automatisk og er tilgjengelige under «Filer > Lagret». fag materialer'. Lagrede innleveringer er kun tilgjengelige for tidligere eller arkiverte kurs, ikke for aktive. Følgende beholdes per innlevering:

• oppgave svar, inkludert innsendt tekst og filer
• oppgave og tilbakemeldinger
• oppgave beskrivelse

Merk at 'lagret' fag materialer er ikke aktivert som standard for alle Profile og må aktiveres av en skoleadministrator. Innsendinger gjort før funksjonen ble aktivert lagres ikke med tilbakevirkende kraft.

Meldingsvedlegg

Fanen «Meldingsvedlegg» gir en egen listevisning av alle filer du har delt i aktive direktemeldingssamtaler. For hver fil viser listen navn, type og dato lagt til, sammen med en direkte lenke til samtalen der filen ble delt.

Denne fanen viser bare filer som du har delt. Et søkefelt er tilgjengelig for å filtrere resultater i listen.

Tilgang til filer

For å få tilgang til filområdet, klikk på profilbildet ditt øverst til høyre itslearning og velg Filer fra menyen. 

Mer informasjon

For fullstendig dokumentasjon, besøk itslearning støtteartikler: Administratorveiledning og Lærer- og elevveiledning.